プレスリリースの書き方、配信のポイントについて徹底解説
プレスリリースは、企業や組織がニュースや重要な情報をメディアに伝えるための重要なツールです。
適切なプレスリリースを書くことで、メディアの関心を引き、広く情報を発信することができます。
この記事では、プレスリリースの基本的な書き方と、配信の際に押さえるべきポイントを解説していきます。
初めてプレスリリースを書く方から、さらなるスキルアップを目指す方まで、この記事を読めば必要な知識とコツを身につけることができます。
それではさっそくプレスリリースの役割と目的についてみていきましょう。
プレスリリースの役割、目的
ここからは、プレスリリースの役割と目的について説明していきます。
まず、プレスリリースを書くことで、どのような効果が期待できるのかを考えてみましょう。
プレスリリースは、メディアに情報を提供することで、その情報が広く公表されるチャンスを得ることができます。
これにより、組織の認知度が向上し、ブランドイメージの強化が期待できます。
次に、具体的な役割について見ていきます。
プレスリリースの役割は以下の3つに整理できます。
1.情報提供
まずプレスリリースは、新製品の発表やイベントの告知など、重要な情報を迅速に広く伝えるための手段です。
2.ブランドイメージの構築
次に、継続的にプレスリリースを発信することで、組織のブランドイメージを確立し、信憑性を高めることができます。
3.メディアとの関係構築
最後に、定期的にプレスリリースを配信することで、メディアとの良好な関係を築くことができ、今後の取材や報道においても有利に働かせることができます。
具体例として、ある企業が新製品を発売する際にプレスリリースを発信したとします。
このプレスリリースを通じて、製品の特徴や市場における位置づけをメディアに伝えることで、消費者への認知が広がり、売上の向上が期待できます。
そうすることで最終的に、プレスリリースは組織の目標達成をサポートする強力なツールとなります。
適切なタイミングで、適切な内容を発信することで、企業や組織はより多くの人々にメッセージを届けることができるのです。
では、プレスリリースを実際に作成する場合、どのような構成で作成すればいいのでしょうか。
ここからはプレスリリースの基本構成についてみていきましょう。
プレスリリースの基本構成
新しい情報を広く伝え、企業のメッセージを明確に発信するためには、プレスリリースの基本構成を理解することが不可欠です。
ここでは、プレスリリースが成功するための基本構成に焦点を当て、なぜこれらの要素が重要なのかを詳しく解説します。
プレスリリースの主な構成は以下の5つです。
それぞれ解説します。
1.発信日・発信者
まず、プレスリリースの冒頭には、発信日と発信者の情報を明記します。
発信日は、情報が新しいものであることを示し、メディアにとってのニュース価値を高めます。
また、発信者の情報は、プレスリリースの信憑性を裏付け、問い合わせ先としても重要な役割を果たします。
2.タイトル・見出し
2つ目に、タイトルはプレスリリースの顔となる部分であり、ニュースの内容を一目で伝えることが求められます。
ここでは、具体的かつ簡潔な表現を心がけ、興味を引くような言葉選びが重要です。
例えば、新製品の発表やイベントの開催など、ニュース性の高い情報を強調します。
3.リード文
3つ目に、リード文は、プレスリリースの要約として機能し、ニュースの核心を短く伝えます。
ここでは、5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を意識し、重要なポイントを簡潔にまとめます。
以下のような構成を意識すると、読み手にとって分かりやすいリード文となります。
①ここまでの話
これまでの背景や状況を簡潔に説明し、読者がニュースの文脈を理解しやすくなります。
②ここからの話
これから紹介するニュースの概要を述べ、読者にとって興味深い内容を示します。
③〇〇するとどうなるのか
ニュースがもたらす影響や結果について触れ、読者にとってのメリットや重要性を示します。
④そこから〇〇になる
その影響がさらにどう展開するのかを説明し、読者が将来的な展望を理解できるようにします。
⑤具体例
具体的な事例やデータを示して、ニュースの信憑性と説得力を高めます。
⑥そうすることで最終的に〇〇になる
最終的な結果や目指す目標についてまとめることで、読者が全体の流れを把握しやすくなります。
4.本文
4つ目に、本文では、リード文で触れた内容をさらに詳しく説明します。
具体的なデータや事例を盛り込み、読者にとって価値のある情報を提供します。
本文の構成は以下のように段落ごとに整理すると良いでしょう。
①概要
ニュースの背景や概要を説明します。
②詳細
製品の特徴やイベントの詳細など、具体的な情報を提供します。
③影響
そのニュースがどのような影響を与えるのか、読者にとってのメリットや意義を説明します。
5.問い合わせ先
最後に、プレスリリースに関する問い合わせ先を明記します。
ここには、担当者の名前、連絡先（電話番号やメールアドレス）、会社の住所などを記載します。
問い合わせ先を明確にすることで、メディアからの取材や質問に迅速に対応することができます。
以上が、プレスリリースの基本構成です。
効果的にプレスリリースを作成するためには、各要素をしっかりと押さえ、読み手にとって価値のある情報を提供することが重要です。
適切な構成と内容を心がけることで、プレスリリースはメディアにとって魅力的なものとなり、広く情報を伝える手助けとなります。
プレスリリースをスムーズに作成していただくために、テンプレートをご用意しましたのでダウンロードされたい方はこちらからお受け取りください。
先ほどもお伝えした通り、プレスリリースは企業や組織がニュースや重要な情報をメディアに伝えるための重要なツールです。
ここからは、プレスリリースを書く際に押さえておくべきポイントを解説します。
プレスリリースの書き方、ポイント
新しい情報をお届けするためのプレスリリースを書く際、ターゲット読者を意識して情報を伝えることが不可欠です。
冗長な表現を避け、要点を絞り込むことで、読者が情報をスムーズに理解できるようになります。
ここでは、良い例と悪い例を交えながら、プレスリリースの書き方とポイントについて解説します。
1.ターゲットとなる読者を意識した伝え方
まず、プレスリリースを書く際には、ターゲットとなる読者が理解しやすい形で情報を伝えることが重要です。
業界用語や技術的な言葉を避け、共感を呼ぶ表現を心掛けましょう。
［本文］
良い例：
この度、株式会社ABCは、中小企業の経営者を対象とした新しいクラウドサービス「BizBoost」をローンチしました。
このサービスは、業務の自動化と効率化を実現するためのツールを提供し、経営者が日常の業務に費やす時間を大幅に削減します。
悪い例：
新しいサービスができました。皆さんに使っていただきたいです。
株式会社ABCは、新しいクラウドサービスを開始しました。このサービスはとても便利で、多くの機能があります。ぜひご利用ください。
良い例では、ターゲット読者を中小企業の経営者と特定し、そのニーズに焦点を当てています。
悪い例では、誰を対象にしているのかが不明瞭で、具体的なメリットがわかりにくいです。
冗長さを避けるための要点絞り込み
情報を絞り込み、冗長な表現を避けることで、クリアで効果的なメッセージが伝わりやすくなります。
[本文]
良い例：
新製品の特徴はA、B、Cの3つに集約されます。これにより、ユーザーは効率的に機能のメリットを把握でき、使いやすさが向上します。
悪い例：
当社の新製品は非常に革新的で、多くの新しい機能があります。これにより、ユーザーは非常に使いやすく、便利な機能が満載です。
良い例では、具体的な特徴を3つに絞り込んで伝えています。
悪い例では、冗長で一般的な表現が多く、何が革新的かが不明瞭です。
ストーリーテリングの活用
プレスリリースにはストーリー性が重要です。読者が興味を持ち、情報を共感として受け入れやすくなります。
[リリース本文]
良い例：
当社が新サービスを開発するきっかけとなった出来事を共有します。これにより、製品への理解が深まり、読者の共感を呼ぶことが期待できます。
私たちの新しいサービス「EcoEnergy」は、創業者が電力不足の地域での生活を経験したことがきっかけで開発されました。この経験から、誰もが簡単に再生可能エネルギーを利用できる仕組みを作りたいという思いが生まれました。EcoEnergyは、家庭用太陽光発電システムを提供し、手頃な価格で環境に優しいエネルギーを提供します。
悪い例：
新サービスがあります。どうぞよろしくお願いいたします。
新しいサービス「EcoEnergy」を開始しました。皆さんに使っていただきたいです。
良い例では、サービスの背景や開発のきっかけを共有し、読者に共感を促しています。
これにより、サービスの価値がより深く伝わります。
悪い例では、冷たい表現でストーリーがなく、読者の興味を引く要素が不足しています。
これらのポイントを考慮しながら、プレスリリースを構築することで、読者とメディアに対しての情報伝達が可能です。
ターゲット読者を意識し、情報を絞り込み、ストーリーテリングを活用することで、読みやすく共感を呼ぶプレスリリースを作成しましょう。
では次に、プレスリリースを書いた後に確認すべきことを解説します。
プレスリリースを書いたらチェックしておくべき項目
情報を発信する準備が整ったら、最後のステップとしてプレスリリースの確認作業を行う必要があります。
文法やスタイルのミスを見逃さず修正し、情報の正確性を徹底的に確かめることで、信憑性にあるプレスリリース発信に繋がります。
ここでは、プレスリリースを書いたらチェックしておくべき項目を4点に分けて解説します。
それぞれ解説していきます。
1.文法やスタイルの確認
まず、プレスリリースは企業のプロフェッショナリズムを示すものであるため、文法やスタイルのミスは避けるようにしましょう。
以下のポイントに注意して確認します。
①文法の正確性：スペルミスや文法の誤りがないかをチェックします。
②スタイルの統一：一貫した文体を使用し、敬体（です・ます調）か常体（である調）かを統一します。
③適切なフォーマット：見出し、段落、箇条書きなどのフォーマットが正しく整っているか確認します。
2.情報の正確性
2つ目に、誤った情報を伝えることは企業の信頼性を損うことに繋がるため、プレスリリース完成後には必ず情報の正確性を確認しましょう。
以下の点を確認します。
①事実の確認：提供する情報が正確で最新のものであることを確認します。
②データの正確性：引用するデータや統計情報が正しく、出典が明確であることを確認します。
③リンクの有効性：含まれるURLリンクが有効であり、正しいページに誘導されるかを確認します。
3.相反する表現の排除
3つ目に、プレスリリース内で相反する表現がないか、矛盾がないかを確認しましょう。
以下の点に注意します。
①一貫したメッセージ：全体を通して伝えたいメッセージが一貫しているかを確認します。
②矛盾の排除：異なる部分で相反する情報や表現がないかをチェックします。
③明確な意図：全体を通して明確な意図が伝わるように表現されているか確認します。
4.リリースの一貫性
4つ目に、タイトルからリード文、本文、問い合わせ先まで、プレスリリース全体の一貫性を確認しましょう。
一貫性のある表現と明確な情報提供が、読者やメディアにプロフェッショナルな印象を与えることができます。
以下の点を確認します。
①タイトルと内容の一致：タイトルが本文の内容と一致しているかを確認します。
②リード文の要約性：リード文が本文の要点を簡潔に要約しているかを確認します。
③本文の詳細性：リード文で触れた内容を詳細に説明しているか確認します。
④問い合わせ先の明確性：問い合わせ先が正しく記載されているかを確認します。
これらのチェック項目を順に確認し、プレスリリースを完璧なものに仕上げましょう。
細部まで注意を払い、情報の正確性と一貫性を保つことで、読者やメディアに対してプロフェッショナルな印象を与えることができます。
確認作業に時間をかけることで、信頼性の高いプレスリリースを発信しましょう。
実際にプレスリリースを出した後に、メディアに掲載される確率を高めることで多くの人に拡散され絶大な影響力を見出すことができます。
ですが、メディアの注目を引きつけ、取り上げてもらうためには慎重な戦略が求められます。
ここからは、プレスリリースがメディアに掲載される確率をあげるためにはどうすればいいのかみていきましょう。
プレスリリースがメディアに掲載される確率をあげるためには
ここでは、プレスリリースがメディアに掲載される確率を上げるための秘訣を解説します。
1.タイミングの重要性
まず、プレスリリースがメディアに掲載される確率を上げるためには、適切なタイミングが重要です。
競合他社の発表や業界イベントなどとの調整が必要です。
以下のようなタイミングを狙っていきましょう。
①業界イベントの前後：業界の主要なイベントの前後にリリースすることで、注目度が高まります。
②競合他社の動向：競合他社の大きな発表と重ならないようにすることで、メディアの注目を集めやすくなります。
③曜日と時間：火曜日から木曜日の午前中が一般的に効果的です。週末や祝日を避けるようにしましょう。
2.ニュースの価値を強調する
次に、メディアは読者に対して興味深い情報を提供したいと考えています。
なので、プレスリリースを書く際は、企業やイベントのニュースがどれほど価値があるかを強調しましょう。
以下を意識するといいでしょう。
①新規性：ニュースの新しさを強調します。新製品の発表や新サービスの開始など、斬新な情報があるとメディアの関心を引きます。
②独自性：他にはないユニークなポイントを強調します。例えば、業界初の試みや革新的な技術の導入など、独自性をアピールします。
③読者へのメリット：読者が得られる利益や価値を明確に伝えます。例えば、「新サービスで中小企業の経営効率が大幅に向上」といった具体的なメリットを示します。
3.SNSやその他のプロモーション活用
最後に、プレスリリースを広めるためには、SNSなどのプロモーション手段を積極的に活用しましょう。
以下のような人や媒体を活用しましょう。
①SNSの活用：Twitter、Facebook、LinkedInなどのSNSでプレスリリースをシェアします。ハッシュタグを活用して関連するコミュニティにリーチします。
②インフルエンサーの活用：業界のインフルエンサーにプレスリリースを共有し、彼らのフォロワーに情報を届けてもらいます。
③ニュースレターの配信：企業のニュースレターでプレスリリースを紹介し、既存の顧客やパートナーに情報を伝えます。
これらの戦略を組み合わせることで、プレスリリースがメディアに掲載される確率を大幅に高めることができます。
メディアに掲載してもらうためには、基本的な構成を元に作成する必要があります。
そこでプレスリリースの基本構成をわかりやすくしたテンプレートをご用意しましたのでダウンロードされたい方はこちらからお受け取りください。
プレスリリースの参考例
他社のプレスリリースから学び、成功の秘訣を解説します。
これらは実際に公開されたもので、各企業の独自性が光る良い例です。
1つずつみていきましょう。
1. Appleの「iPhone 13」発表
まず、Appleは新製品発表において、絶大な影響力を放つプレスリリースを作成しました。以下はそのポイントです。
魅力的な見出し
イノベーションの極みへ、iPhone 13の登場"という見出しは簡潔でありながら興味を引きました。
コンパクトなリード文
リード文は「新たな可能性が広がる」という言葉で製品の魅力を端的に伝えており、読者を引き込みました。
ビジュアルの活用
プレスリリースには高品質な製品画像が添付され、製品の魅力が視覚的にも伝えられました。
2. Microsoftの「Strategic Partnership with Adobe」発表
次に、MicrosoftがAdobeとの戦略的提携を発表した際のプレスリリースは以下の点が際立っていました。
戦略の明確な伝達
"デジタルトランスフォーメーションを加速"という目的が明確に示され、提携の重要性が理解しやすかった。
専門家のコメント
プレスリリースには業界の専門家からのコメントが含まれ、提携の専門性が裏付けられました。
ソーシャルメディアへのリンク
プレスリリース内には提携に関するハッシュタグやソーシャルメディアへのリンクがあり、情報の拡散が促進されました。
3. Toyotaの「Sustainability Report」発表
最後に、ToyotaはCSR活動に関するプレスリリースで成功を収めました。
感動的なストーリーテリング
"未来を拓くための挑戦"というキャッチフレーズのもと、CSR活動が感動的なストーリーとして紹介されました。
具体的な成果の示唆
数値や実例を交えながら、CSR活動の具体的な成果が示され、企業の取り組みの真正性が強調されました。
関係者への感謝の表明
プレスリリースの終わりには、関係者への感謝の言葉が添えられ、企業の社会的責任への真摯な姿勢が伝わりました。
これらの例を参考に、自社のプレスリリースに独自の要素を加え、読者やメディアとのコミュニケーションを意識したものに仕上げていくと良いでしょう。
実際にプレスリリースを作成するとなるとかなりの労力と時間がかかってしまいます。
そこでここからはプレスリリーステンプレート・例文を紹介しますので、一緒に作成してみましょう。
プレスリリーステンプレート・例文
プレスリリースを作成する際、情報の種類によって異なるテンプレートを使用することが一番手っ取り早いです。
以下は、新商品、新サービス、イベント、および記者会見に対応するためのプレスリリーステンプレートと例文の一例です。
新商品発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、新商品「[商品名]」の発表
【リード文】
[企業名]が誇る新たな逸品、「[商品名]」を発表しました。これにより、[業界/市場]において新たな基準が設定されることでしょう。
【本文】
[商品名]は、[商品の特徴や利点]を備え、[独自性や競合との差別化]が際立っています。[商品の背景や開発の経緯]について詳しくは以下の通りです。
- [本文の詳細]
- [商品の画像]
- [企業の連絡先情報] 問い合わせ先
新サービス発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、新サービス「[サービス名]」の提供を開始
【リード文】
[企業名]が提供する新しいサービス、「[サービス名]」がスタートしました。このサービスにより、[顧客層への価値提供や解決する課題]が実現されます。
【本文】
[サービス名]は、[サービスの特徴や提供価値]を通じて、[業界/市場]において期待を超える成果を生み出すでしょう。詳細は以下の通りです。
- [本文の詳細]
- [サービスのイメージ画像]
- [企業の連絡先情報] 問い合わせ先
イベント発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、[イベント名]の開催を発表
【リード文】
[企業名]が主催する、[イベント名]が開催されることが正式に発表されました。このイベントは、[イベントの目的や特徴]に焦点を当てます。
【本文】
[イベント名]では、[予定されているプログラムや参加者の特別なポイント]が提供され、参加者に[何を期待できるか]を明確に示します。詳細は以下の通りです。
〈本文の詳細〉
- イベントの詳細
- 日時：[日時]
- 場所：[場所]
- 参加登録方法：[登録方法]
- 問い合わせ先：[企業の連絡先情報]
記者会見のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、記者会見の開催を発表
【リード文】
[企業名]が、[日時]に行われる記者会見の開催を発表しました。この会見では、[会見の目的や注目すべき内容]が発表される見込みです。
【本文】
[会見の主題や議題]について詳しく説明し、メディア関係者や報道機関に対して情報を提供します。詳細は以下の通りです。
〈本文の詳細〉
- 記者会見の詳細
- 日時：[日時]
- 場所：[場所]
- 参加登録方法：[登録方法]
- 問い合わせ先：[企業の連絡先情報]
これらのテンプレートを活用することで、異なる配信内容に対応したプレスリリースを迅速かつ効果的に作成できます。
上記で紹介したプレスリリーステンプレートをダウンロードされたい方はこちらからお受け取りください。
プレスリリース配信のコツをおさえて自社のニュースを届けましょう
この記事では、プレスリリースの基本構成や書き方、確認すべき項目、メディア掲載確率向上のポイントについて詳しく解説しました。
ここでは、この記事の要点をまとめました。
- プレスリリースは発信日・発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先の5つの基本構成から成り立っている。
- 書き方のポイントはターゲット読者に合わせて伝え、業界用語や冗長な表現を避けることが重要。要点を絞り込み、ストーリーテリングを活用して情報を分かりやすく伝える。
- 確認すべき項目は文法やスタイルの確認、情報の正確性、相反する表現の排除、リリース全体の一貫性を確認することが必要。
- メディア掲載確率を上げるためにはタイミングが重要であり、ニュースの価値を強調し、SNSやその他のプロモーション手段を活用することが大事。
- 新商品、新サービス、イベント、記者会見に対応するプレスリリースのテンプレート例文を活用して、異なる配信内容に対応する。
これまでの解説を通じて、プレスリリースの効果的な作成とメディアへの掲載につなげるためのポイントを把握できたかと思います。
他社の成功事例やテンプレート例文を参考に、独自の要素を加えてプレスリリースを作成し、より多くのターゲット層に届くプレスリリースができることを願っています。
